In einem Kontoauszugs-PDF werden Transaktionen in Zeilen und Spalten gespeichert, das Format ist jedoch zum Drucken und nicht zur Analyse gedacht. Durch das Extrahieren der Tabelle können Sie Transaktionen sortieren, Summen berechnen und die Daten in Buchhaltungssoftware importieren.
Schritt 1: Laden Sie die Erklärung hoch
Wählen Sie eine PDF-Anweisung oder ziehen Sie sie in den Konverter. Die Datei wird lokal in Ihrem Browser gelesen; Es wird nicht auf einen Server hochgeladen.
Schritt 2: Überprüfen Sie die erkannten Spalten
Der Konverter sucht nach Datums-, Beschreibungs-, Soll-, Haben- und Saldospalten. Wenn eine Spalte leicht verschoben ist, passen Sie die Hilfslinien vor dem Exportieren an.
Schritt 3: Export nach CSV oder Excel
Kopieren Sie die Tabelle für Excel oder Google Sheets oder laden Sie eine CSV- oder XLSX-Datei herunter. Überprüfen Sie die Zeilen und entfernen Sie alle Kopf- und Fußzeilen, die Ihre Bank hinzugefügt hat.
Tipps für genaue Ergebnisse
Verwenden Sie nach Möglichkeit einen digitalen Kontoauszug. Gescannte Kontoauszüge funktionieren ebenfalls, aber OCR kann kleine Schriftarten oder Bilder von geringer Qualität falsch lesen.
- Bevorzugen Sie das Original-PDF, das Sie von Ihrer Bank heruntergeladen haben.
- Halten Sie die Aussage aufrecht und vermeiden Sie es, die Tabelle abzuschneiden.
- Überprüfen Sie vor dem Import die Soll- und Habenzeichen.
- Entfernen Sie Zusammenfassungszeilen, die keine Transaktionen sind.
- Verwenden Sie eine passwortgeschützte Kopie erst, nachdem Sie sie lokal entsperrt haben.
Jede Konvertierung läuft auf Ihrem Gerät. Dadurch eignet sich dieser Kontoauszug-zu-CSV-Konverter für persönliche und geschäftliche Kontoauszüge, die Sie lieber nicht in einen Cloud-Dienst hochladen möchten.