PDFの表をExcelに抽出するとき、すべての行を入力し直していませんか？ 上の抽出ツールはPDFから列を直接読み取り、編集できるグリッドにします。ExcelやGoogle Sheets用にコピーするか、.XLSX、.CSV、.JSONでダウンロードできます。処理はすべてPDF.jsを使って端末内で完結します。ファイルをドロップし、列ガイドを調整して書き出すだけです。アップロード、登録、透かしはありません。
クラウドの表抽出ツールは、メールアドレスを求めたり、文書をリモートサーバーに送ったり、場合によってはコピーを保存したりします。このオンラインPDF表→Excel変換ツールは違います。文書がブラウザの外に出ることはありません。銀行明細、患者記録、署名済み契約書、税務資料など、機密性の高い表ほど重要です。
3ステップでPDFの表をExcelに変換
アップロード領域をクリックしてPDFを選ぶ（ドラッグ、またはデスクトップではCtrl+Vで貼り付けも可）と、表がすぐに表計算風のグリッドで表示されます。列がずれている場合は、プレビュー上の青いガイドをドラッグするとグリッドが即座に調整されます。問題なければExcel用にコピーを押してシートに貼り付けるか、.XLSXを選んでブックをダウンロードします。
銀行明細、貸借対照表、研究論文
抽出の多くはいくつかの形に分かれます。銀行明細は罫線付きの表なので、Gridエンジンを選ぶと列の境界が線に合います。財務貸借対照表は通常罫線がないため、Streamエンジンが数字の間の空白から列を読み取ります。科学論文の表はラベルと値が混在しますが、罫線なしエンジンでも各列を揃えてくれます。
GridとStreamの使い分け
Grid（Lattice）エンジンはPDF内のベクター線から列を特定するため、罫線付きの表に正確です。Streamエンジンは列の位置でテキストをまとめるので、線のない表にも対応します。いつでもワンクリックで切り替えられ、プレビューとグリッドはすぐに再構築されます。
列が期待した位置で分割されない場合は、青いガイドを正しい位置までドラッグしてください。ガイドをダブルクリックすると削除でき、+ 列で追加できます。セルも編集できるので、書き出す前に余分な文字を直せます。
複数ページのPDFと大きな文書
長い文書にも対応しています。ページ矢印で各ページの表を確認し、複数ページの表を結合にチェックを入れると、コピーや書き出しの前にすべてのページを1枚のシートにまとめられます。
スキャンしたPDFはどうする？
このツールはデジタルPDFのテキストレイヤーを読むため、Word、Excel、会計ソフト、DTPで作成した表に向いています。PDFがスキャンや写真でテキストレイヤーがない場合は、先にPDF to OCRツールで変換してから、出力されたPDFの表を抽出してください。
- 罫線付きの明細や台帳にはGridエンジンを選びます。
- 罫線のない財務表や論文の表にはStreamエンジンを選びます。
- 青いガイドをドラッグして、ずれた列を修正します。
- 「$ € £ とカンマを除去」をオンにすると、分析前に通貨書式を外せます。
- 長い文書では複数ページの表を結合します。
四半期の明細から学術論文の表まで、PDFの表を無料でExcelに抽出する最速の方法は、ファイルをアップロードしない方法です。アカウントもサーバーも制限もなく、数秒で編集できるグリッドが手に入ります。上に戻ってPDFをドロップして試してください。